Notulen ALV 2026
Verslag van de Algemene Ledenvergadering TLV De Langstraat – 17 maart 2026
Op dinsdag 17 maart 2026 vond de Algemene Ledenvergadering van TLV De Langstraat plaats in de kantine van De Paardenvriend in Waalwijk. Om 20:14 uur opende voorzitter Huberto van der Schuit de vergadering, waarbij 48 leden aanwezig waren.
Opening en gastspreker
De voorzitter blikte kort vooruit op de onderwerpen van de avond, waaronder de statutenwijziging en de voorgestelde bestuursmutaties. Aansluitend werd gastspreker Joost Reijns geïntroduceerd. Hij verzorgde voorafgaand aan de ALV een zwemclinic voor de jeugd, die enthousiast werd ontvangen. Tijdens de vergadering werd hij geïnterviewd door Vanessa Roest.
Vaststelling notulen 2025
De notulen van de ALV 2025, gepubliceerd in het clubblad en op de website, werden zonder opmerkingen vastgesteld.
Mededelingen
Het bestuur informeerde de leden over het aangescherpte beleid van Natuurmonumenten voor sportactiviteiten in natuurgebieden, waaronder de Drunense Duinen. Trainingsgroepen worden waar nodig gesplitst om binnen de gestelde grenzen te blijven. De vereniging volgt de landelijke ontwikkelingen via sportbonden en NOC*NSF.
Commissies en activiteiten
De verschillende commissies gaven een terugblik op 2025 en een vooruitblik op 2026.
De Tanis Triathlon 2025 was met circa 450 deelnemers een groot succes. Voor 2026 kan de triathlon helaas geen doorgang vinden vanwege het ontbreken van een vergunning voor het fietsparcours. De Roestelbergcross trok ongeveer 640 deelnemers en kende daarmee een sterke groei. De Crossduathlon werd door slechte weersomstandigheden minder goed bezocht.
De activiteitencommissie presenteerde het programma voor 2026, met onder andere de clubkampioenschappen op 14 juni en de vernieuwde slow triathlon op 30 augustus. Deze krijgt een laagdrempelig karakter, waarbij deelname flexibel kan worden ingevuld.
Binnen de technische commissie blijft de vacature voor Technisch Beleidscoördinator openstaan. Daarnaast start binnenkort opnieuw het succesvolle programma Start 2 Tri.
De jeugdcommissie meldde dat de jeugdgroep stabiel is, met circa 18 leden. Er wordt actief ingezet op werving via onder andere Sjors Sportief en sociale media. Extra ondersteuning is met name gewenst bij het zwemonderdeel. Tijdens de vergadering meldde zich hiervoor een vrijwilliger. Inmiddels zijn er twee aanmeldingen ontvangen om zwemtrainingen voor de jeugd te verzorgen (waarvan één na de ALV is binnengekomen).
Op het gebied van PR en sponsoring gaf Vanessa Roest aan dat alle huidige sponsoren zijn bezocht, dat de aflopende contracten met drie jaar zijn verlengd en dat wordt gewerkt aan een meer gestructureerde communicatieaanpak.
Vanuit de leden kwam het verzoek om de huidige twee bestelrondes voor clubkleding te blijven organiseren, zodat kleding tijdig beschikbaar is.
Teamcompetitie
De vereniging kan terugkijken op een succesvol seizoen in de teamcompetitie. Beide mannenteams hebben podiumplaatsen behaald. De vereniging beschikt inmiddels over vier teams, bestaande uit twee dames- en twee herenteams. Daarnaast is er nog ruimte op de reservelijst.
Financiën
Tijdens de ALV werd geconstateerd dat een onjuiste versie van de financiële cijfers was gepresenteerd. Hierdoor kon de financiële behandeling niet volledig worden afgerond.
De kascommissie had de administratie vooraf gecontroleerd en geen onregelmatigheden geconstateerd. De ALV stemde in met het verlenen van decharge, onder voorbehoud van een nadere toelichting en correctie van de cijfers. Deze zijn na de vergadering hersteld en met de leden gedeeld.
De contributies zijn gemiddeld met 1,9% verhoogd, met als uitgangspunt het behoud van een laagdrempelige vereniging.
Statuten en bestuur
De ALV heeft de voorgestelde statutenwijzigingen in het kader van de WBTR en enkele aanvullende aanpassingen inhoudelijk besproken en unaniem ondersteund.
Op basis van artikel 18 lid 3 van de statuten geldt voor een rechtsgeldige besluitvorming in eerste instantie een quorumvereiste, waarbij ten minste de helft van de leden aanwezig dient te zijn. Met 48 aanwezige leden werd dit quorum tijdens de ALV van 17 maart 2026 niet gehaald, waardoor het besluit in deze vergadering formeel nog niet rechtsgeldig kon worden genomen.
Conform de statuten is vervolgens binnen vier weken een tweede Algemene Ledenvergadering belegd. De concept-statuten zijn voorafgaand aan deze tweede ALV aan de leden ter beschikking gesteld.
Deze tweede ALV vond plaats op zaterdag 4 april 2026 in het clubhuis, aansluitend aan de training. Hierbij waren 45 leden aanwezig. In deze vergadering is de statutenwijziging opnieuw in stemming gebracht en met de vereiste meerderheid aangenomen (unaniem).
Hiermee is het besluit tot statutenwijziging rechtsgeldig tot stand gekomen.
Daarnaast werden de volgende bestuursbesluiten genomen:
- Vanessa Roest is benoemd tot Public Relations en Sponsoringcoördinator
- Ina van Boven en Manoeska Berkers zijn benoemd als gezamenlijke Jeugdbeleidscoördinatoren
- Jan van der Vleuten is, na het aflopen van zijn eerste bestuursperiode, door de ALV herbenoemd voor een tweede bestuursperiode
Voor de functie van Technisch Beleidscoördinator wordt nog gezocht naar een geschikte kandidaat.
Overige punten
Er is aandacht besteed aan de rol en bereikbaarheid van de vertrouwenscontactpersoon. Benadrukt is dat leden hier laagdrempelig terecht kunnen bij vragen, signalen of meldingen. Nadere informatie is te vinden via de website van de vereniging.
Wil Koks werd benoemd tot vrijwilliger van het jaar, als waardering voor zijn inzet voor de vereniging.
Sluiting
De voorzitter sloot de vergadering om 21:50 uur en bedankte alle aanwezigen voor hun betrokkenheid bij de vereniging.
Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering,
De voorzitter, De secretaris,
Huberto van der Schuit Jan van der Vleuten
Hieronder vindt u vorige jaargangen van de notulen van onze jaarlijkse ALV